گزارش کارگاه گزارش نویسی

بیان مسئله

*ضرورت آگاهی لازم در رابطه با گزارش نویسی برای هر سازمان
“روانشناسان می گویند، نوشته ی هر کسی بازتاب اندیشه ها و تمایلات درونی و برونی و پرتوی از شخصیت اوست. “
هر سازمانی برای اطلاع رسانی عملکردهای خود به گروههای مختلف، احتیاج به تحریر در آوردن اخبار، اطلاعات، علل مسائل و رویدادها و تجزیه و تحلیل منطقی و متوالی آنها برای رسیدن به راه حل های صحیح دارد.
یک سازمان باید قادر باشد توسط گزارش خود تصویری روشن از فکر و هدف خود در ذهن خواننده ترسیم نماید.
در واقع می توان با گزارش نویسی مطالب هر موضوع را طبقه بندی کرد و هدف مورد نظر را در کوتاه ترین زمان و با ساده ترین کلام بدست آورد.

دست اندرکاران پروژه

مجری: موسسه کاهش آسیب سیمای سبز رهایی
با همکاری: معاونت پیشگیری بهزیستی شهرستان اسلامشهر

شرکت کنندگان

-کارشناسان سازمان بهزیستی
– فرمانداری
– بخشداری
– مراکز کاهش آسیب سیمای سبز رهایی
– هلال احمر

 

رسالت موسسه کاهش آسيب سيماي سبز رهائي :

اين موسسه با کاهش آسيب هاي ناشي از عتیاد و اچ. آي .وي /ايدز و رفتارهاي پر خطر اميد به زندگي را بالا برده و سلامت جامعه را افزايش مي دهد. موسسه کاهش آسيب سيماي سبز رهائي به منظور نيل به اين مهم در سطح ميهن عزيزمــان فعاليت خود را با تکيه بر آمــوزش، فرهنــگ سازي، حمايت و توانمند سازي آغاز نموده است .
از ديدگاه ما، زيستن در يک محيط سالم حق طبيعي همگان است و کساني که به هر شکل با آسيب هاي اجتماعي در گير شده اند،می بایست بتوانند بدون هيچ تبعيضي خدمات مورد نياز خود را دريافت نمایند.

 

هدف برنامه

بشریت همواره طبق روایات و تواریخ گذشته ثابت نموده از بیان اتفاقات و حوادث گذشته ضعیف بوده است لذا رابطه بین کارمند و رئیس ، استاد و شاگرد، زیردست و بالادست و دولت و مردم به دلیل ضعف ارائه گزارشات مثبت و واضح تیره وتار بوده است پس در صدد برآمدیم تا طریقه نوشتن یک گزارش خوب وکامل را آموزش دهیم.
در همین راستا کلاسی به مدت 8 ساعت درسالن آمفی تئاتر ستاد بهزیستی شهرستان اسلامشهر برگزار گردید.

معرفی شرکت کنندگان

در ابتدای جلسه، مربی کارگاه ( سرکارخانم عظیمی) به شیوه ای نوین و جالب اقدام به ارتباط و آشنایی اعضا با یکدیگر نمودند. به صورتی که هر یک از اعضا باید از اطلاعات شخصی فرد دیگر گزارش کوتاهی تهیه می کرد و سپس تک تک شروع به خواندن گزارش خود و معرفی فرد مورد نظر شدند و همین امر باعث جذابیت و یادگیری گزارش نویسی از ابتدای امر شد.

کلیات

پس از معرفی شرکت کنندگان توضیحاتی در رابطه با تعریف گزارش و انواع گزارشها که اعم از کتبی و شفاهی می تواند باشد داده شد و پس از آن برگه هایی بین اعضا پخش شد و از آنان خواسته شد تا انتظارات خود را از این کارگاه بنویسند و سپس جمع آوری و روی برد مخصوص چسبانده شد.

کار گروهی

پس از توضیحات مدرس در رابطه با چهارچوب کلی گزارش افراد به گروههای مختلف تقسیم شدند تا با انتخاب موضوع اولین گام در رابطه با گزارش نویسی را آغاز کنند. سپس ابعاد گوناگون هر موضوع مشخص شد و با نصب چهارچوب کلی هر گروه به دیوار گام اول به پایان رسید.
سپس از گروه ها خواسته شد تا مراحل اجرایی خود را مانند گام اول بر روی کاغذهای بزرگ نوشته و بر روی دیوار نصب نمایند.
در گام سوم هر گروه موظف شدند تا خصوصیات مخاطب خود را به طور جامع بنویسند.
سپس یک نماینده از هر گروه برای ارائه مطالب مربوطه به موضوع خود به گروههای دیگر شروع به توضیح نمود.

پذیرایی

در این کارگاه توسط میان وعده (آب میوه، شیرینی، میوه) و نهار و چای از شرکت کنندگان پذیرایی به عمل آمد.

آموزش تئوری

ساعت 14 کارگاه با آموزش تئوری گزارش نویسی شروع شد. مدرس کارگاه با استفاده از پاورپوینت مطالب زیر را ارائه نمودند:
 عناصر اصلی هر گزارش
 خصوصیات هر یک از عناصر
 ساختار گزارش
 فرایند سه جانبه اتفاق، گزارش، مخاطب
 مستندات یک گزارش
 نوشتن مطالب گزارش
 مخاطب گزارش
 مراحل تنظیم گزارش
 عنوان بندی
 ویرایش

سخنرانی ریاست بهزیستی اسلامشهر

در طی ارائه مطالب تئوری جناب آقای کریم پور ریاست محترم سازمان بهزیستی شهرستان اسلامشهر به همراه سرکار خانم رسولی معاونت پیشگیری سازمان و آقای بهرامی مدیریت سیمای سبز رهائی حضور داشتند. پس از پایان تدریس، آقای کریم پور پس از خوشامد گویی به حاضرین در رابطه با ضرورت تشکیل این قبیل کارگاه ها و مفید واقع شدن آن برای همه نوع سازمانی صحبت کردند و از موسسه برای برگزاری این کارگاه تقدیر و قدردانی نمودند.

خاتمه کارگاه

در آخر از اعضا خواسته شد تا گزارش کوتاهی درباره کارگاه بنویسند تا میزان اطلاعات اضافه شده به معلومات خود را بسنجند و سپس فرمهای ارزشیابی نیز بین شرکت کنندگان پخش شد که در رابطه با نحوه برگزاری کارگاه بوده است و پس از جمع آوری فرمها، گرفتن عکس دسته جمعی کارگاه به پایان رسید.

نتایج و دستاوردها

– دریافت اصول و ساختار یک گزارش کامل جهت ارائه به گروه های مختلف
– آموزش کامل نوشتن متن

 

تقدیر و تشکر از :

– ریاست سازمان بهزیستی شهرستان اسلامشهر
– معاونت امور فرهنگی و پیشگیری بهزیستی شهرستان اسلامشهر
– سرکار خانم شادی عظیمی
– شرکت کنندگان از سازمان های مختلف